賃貸物件のお申込からお引越しまでの流れ

賃貸不動産


所長
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住みたい賃貸物件が決まりましたららお申込書のご記入と下記の書類の準備をお願いします!

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お申込とは書面等で行う意思表示のこと

賃貸物件の申込とは、
書面を提出して、賃貸物件を契約する意思表示を行うことです。

書面が受理されれば、契約する権利を審査の承認まで他の方に優先して得られます。

他の方の申込が受理されると、その方が優先的に契約する権利を得ます。
一番目の方の審査否決やキャンセルが発生しない限り、二番目以降にお申込された方の契約する権利は確保できません。

 

お申込時に提出する書類とは

お申込手続きの際に、下記のような書類を提出することが求められます。

貸主や保証会社によって必要書類は異なります。
お申込の時に担当者に確認をお願いします。

所長
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お申込方法:一般的には申込書面に記入し、貸主様に提出しますが、
WEBで入力するケースも増えてきました

個人申込

  1. 貸主指定の個人用お申込書
  2. 保証会社必須の場合は保証会社申込書一式
  3. 写真付き身分証明書両面コピー(運転免許証/パスポート/マイナンバーカード等)
  4. 健康保険証両面コピー
    ※記号・番号・保険者番号はマスキングしてください。
  5. 直近の源泉徴収票や確定申告書等の収入の分かるもの
  6. 学生さんは学生証両面コピー/これから入学の方は合格通知書
  7. これから就職・転職の方は内定通知書のコピー)

ご家族でお住まいの場合、③④はご家族全員分をお願いします。

法人申込

  1. 貸主指定の法人用お申込書
  2. 保証会社指定の場合は保証会社申込書一式
  3. 商業登記簿謄本(全部事項)コピー
  4. 会社の概要書
  5. 決算書:表紙/損益計算書/貸借対照表/販売管理費及び一般管理費のページコピ
    ※大手法人の場合=法人規程書や代行会社の規程書類
  6. 入居者様全員分の写真付証明書コピー(運転免許証/パスポート/住基カード等)
  7. 健康保険証か社員証のコピー

所長
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審査書類がそろいましたら、審査開始です!

賃貸物件の審査とは

一般的には、保証会社や貸主担当の不動産会社から

  1. お申込者様
  2. お申込者様の勤務先
  3. 緊急連絡先もしくは連帯保証人に指定された方

に電話があります。

お申込書に記載いただいた内容の確認になります。
ご対応をお願いします。

所長
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審査承認となりましたら、弊社からお申込者様へご連絡させていただきます。
ご契約開始日(賃料発生日)のご相談をさせていただきます。

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審査承認

お部屋の状況に合わせて契約開始日をお決めください。

空室の場合

お申込日から10日~2週間後にご契約開始日をお決めいただくケースが多いです。

退去前の場合

お部屋のご内見ができるようになりましたら、ご連絡させていただきます。
ご内見の後、ご契約開始日のご相談をさせていただきます。

所長
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退去前でも内見なしのまま契約に進む貸主様もいらっしゃいますので、ご注意ください。

室内リフォーム中の場合

入居可能日の目安期間をお伝えしますので、期間内でご契約開始日のご指定をお願いします。

所長
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ご契約開始日が決まりましたらいよいよお引越しの準備です。
忙しくなりますね。

現住居の解約

解約の旨を現貸主様にお伝えください。
その上で、退去立会日等を設定してください。

▶参考コンテンツ
住み替え・現住居の退去予告のタイミング
賃貸紛争防止条例(東京ルール)について

各所の手続き

引越会社の手配

お見積りは複数社取得していただくのがいいかと思います。
お荷物が少ない場合や、家具・家電の新調が多い場合は、
ご自身で行っていただいたり、大型家具だけプロに任せていただくのもいいかと思います。

ヤマトホームコンビニエンス:大型家具・家電の配送だけを頼む場合に便利です。

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電気・ガス・水道・NTTへ連絡

引越しの旨と新居での開栓予約手続きをお願いします。

新電力・ガスをご利用希望の場合は、利用可能な建物かどうか担当にご確認いただいた上で、お申込をお願いします。

インターネット回線の手配

物件によっては回線指定がされていたり、無料で利用可能な場合もあります。
こちらも担当に確認をお願いします。



郵便局・役所・会社のお手続き

  • 郵便局:転居手続き
  • 役所:住民票の転出手続き
  • 会社:交通費申請等の確認

転出入や会社への申請等はご契約後やお引越し後にお願いします。
(実際にお引越しされるまでは何があるかわかりません)

ご契約

所長
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ご契約です。
あとで「知らなかった!」がないように、書面はしっかりと確認をお願いします。

当事務所(WEBも対応可)か貸主さん担当の不動産会社で行われます。
お時間は1時間~1時間半です。

重要事項説明・契約書・紛争防止条例・その他書類のご説明を行います。
初期費用は貸主指定期日にお振込をお願いします。

契約の際に必要なもの

個人契約
  1. 実印/認印
  2. 銀行印/銀行口座番号のわかるもの
  3. 印鑑証明書(3ヵ月以内に取得のもの)
  4. 住民票(本籍・マイナンバーの記載のないもの、3か月以内に取得のもの)
法人契約
  1. 商業登記簿謄本(全部事項)(3か月以内に取得のもの)
  2. 法人の印鑑証明書(3か月以内に取得のもの)
  3. 入居者様の住民票(3か月以内に取得のもの)

こちらも貸主さんによって必要なものが変わりますので、担当に確認をお願いします。

鍵のお引渡し

契約開始日の前日午後から当日弊社か貸主さん担当の不動産会社でお渡しします。
実際のご入居は火災保険の適用を考えて、必ず契約開始日当日にお願いします。

所長
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お部屋の鍵をもらったらいよいよお引越しです!
新生活が待ち遠しいですね。

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