業務効率UP術

オフィス複合機をブラザーMFC-J6980CDW【A3カラーインクジェット】に買い換えました。

mfc-j6980cdw

オフィス複合機をブラザーMFC-J6980CDW【A3カラーインクジェット】に買い換えました。

結論:ブラザーMFC-J6980CDW【A3カラーインクジェット】を購入して良かったです。

ブラザーの複合機MFC-J6980CDW【A3カラーインクジェット】を購入して3カ月が経ったので、
使い勝手含めて経緯をまとめておきたいと思います。

初期設定は少し戸惑いましたが、結論は、購入して良かったです。

 

created by Rinker
¥34,600
(2019/06/27 09:40:06時点 楽天市場調べ-詳細)

 

プロローグ

従業員Yさん
従業員Yさん
Ayattyさん、富士ゼロックス(Fuji Xerox)の複合機が来年で保守サービス終了だそうですよ。案内が届いていました。
あやってぃ
あやってぃ
え?そうなの?!まあ、もう購入しておおかた10年だもんね。
あやってぃ
あやってぃ
 次探さなきゃだね。

 

新しい複合機を探すことにしました。

富士ゼロックス(Fuji Xerox)の複合機が保守サービス終了するということで
次の複合機を探すことにしました。

探し始めてから迷子にならないように、
まずは、現在の複合機の契約で気になるポイント
次回購入時の複合機で必ず欲しい機能ピックアップしておくことにしました。

 

現在の複合機の気になるポイント

月々の利用料金(機種代金含む)が高い

月々の利用料金は、
保守サービス料とトナー費用(インク代)を含めて月々約17,000円でした。

今となっては、リーズナブルに感じますが、
機種代金は契約時に数百万円支払い購入したため、機種代金の月額支払いはありません。

ここ数年はデーター共有機能が発達し、
僕の会社では印刷枚数が減少したため、高く感じていました。

 

このタイミングで、機種本体を買換えるとなると、
ちょっと費用対効果が合わないと判断しました。

余談になりますが、富士ゼロックス(Fuji Xerox)複合機は、

  • 機能良し(印刷やスキャンスピード/発色等)
  • 保守サービスも丁寧かつスピーディ

とても良いプリンターだと思います。

 

ただ、僕の会社(10人以下)規模ですと、
ここまでの機能はいらないかな、というのが正直なところです。

 

 

複合機で必ずほしい機能

次に欲しい機能をピックアップしました。

コピーはA4とA3が印刷・スキャンできるもの

ファイナンシャルプランナー業務の際に、作成する書類等は、長期のライフプランニング資料を用意するケースが多いです。そのため、A3印刷はかかせません。

また、不動産の売買契約書は、B3もしくはA3の契約書類やローン関係書類が多いため、
A3サイズまで対応しているスキャンも必須となります。

 

FAXはクラウドで確認できるもの

不動産業界は、様々な業務がデジタル化に移行されるフェーズにあるものの、まだまだアナログな業界です。

賃貸物件の申込や、売買物件の買付証明書等を所有者や管理会社とやりとりする際は、
FAXが主流です。

ただ、僕は、仕事で地方出張していたり、外出していることが多く、オフィスにいる時間は多くありません。

そのため、FAXの受領確認や送付を行うことは、外出先から行えることは、必須の機能です。

※今では当たり前の機能かもしれませんが、10年前の富士ゼロックス(Fuji Xerox)にはない機能でした。

クラウド受信の良い点について

不動産会社は、ダイレクトファックスが各方面から多い時は、10~30枚近く送付されてきます。

また、こちらが取り寄せる図面や申込書も含めると1日のFAX受信枚数は100枚近くになることも多いです。

この省エネ時代に、すべて紙で出力されるのは、資源の無駄なので、
必要なFAXだけを紙に出力出来る機能は必須です。

クラウド受信の良い点は、必要なものだけを紙に出力できることです。
不要なFAXは、クラウド上で確認し、削除をします

 

月々コストは1万円以下に抑えたい

富士ゼロックス(Fuji Xerox)の月々支払額(保守料+インク代) が約17,000円だったので、できれば半分近くの1万円以下には抑えたいなと考えました。

本体費用もできるだけ安く

自宅のプリンターが約2万円程度だったので、業務用ということもあり、本体代金は5万円くらいを目安に考えました。

 

created by Rinker
¥34,600
(2019/06/27 09:40:06時点 楽天市場調べ-詳細)

 

希望条件をふまえて、インターネットで下調べ

希望の機能がはっきりしましたので、アマゾンで下調べすると、
さらに条件がしぼれてきました。

本体はインクジェットプリンター

本体費用・インク代を考え、レーザープリンターではなく、インクジェットプリンターに絞りました。

メーカーはキャノンかブラザー

気になる機種を絞り、口コミを見ながら絞りました。

 

 

ブラザーMFC-J6980CDWの口コミについて

複合機やプリンターは、アマゾンや価格コム等で確認した際に、辛辣なレビューが多い気がします。

 

ブラザーも利用前にいくつか懸念がありました。

気になった口コミ
  • 初期不良が多いらしい
  • 口コミによると用紙がずれて印刷がずれるらしい
  • そもそもビジネス用でインクジェットでも大丈夫なのだろうか
  • インクの消耗が激しい


口コミと、購入目的を総合的に判断して、少しリスクはあるかな
思いつつも、ブラザーMFC-J6980CDW(購入価格約4万円)を購入しました。

 

ブラザーMFC-J6980CDWの初期設定

同封の冊子に情報が少なく初期設定は手こずりました
せっかくなのでおススメの設定ポイントをまとめておきます。

本体の初期設定

段ボールを開封し、MFC-J6980CDW本体の初期設定を行います。

①MFC-J6980CDW本体の用紙トレイに紙をセット
電話回線を接続

FAX機能を利用しない場合は設定不要です。

③MFC-J6980CDW本体電源を入れます
④MFC-J6980CDW本体の待機画面から日時設定を行います。
インクカートリッジを本体に取り付けて初期設定は完了です。

参照URL:ブラザー簡単設置ガイド①~⑥

 

パソコンにプリンタードライバをインストール

パソコンにプリンタードライバーをインストールします。
下記URLからインストール可能です。

参照URL:ブラザーWindows用ソフトウェアダウンロード
ブラザーMAC用ソフトウェアダウンロード

同封のCD-ROMでももちろん可能です。

無線LANの設定

MFC-J6980CDW本体の待受画面に表示されているWIFIという表示ボタンを押します。
その後、SSID(ネットワーク名)とネットワークキー(セキュリティキー/暗号化キー)を入力し、設定完了です。

クラウド接続設定(SCAN to クラウド)

GoogleドライブやDropbox、OneDrive等のクラウドサービス(※1)にブラザーMFC-J6980CDWでスキャンした画像やファイルをアップロードできます。

ブラザーMFC-J6980CDW本体がインターネットに接続できるネットワーク環境が必要となります。

※1:クラウド接続で利用できるオンラインサービス
GoogleドライブEvernoteDropboxOneDriveBoxOneNote

 

連携したいクラウドサービスのアカウントを作成する

GoogleドライブやDropbox、OneDrive等のクラウドサービスのアカウントを作成します。
※既にアカウントがある方は作成不要です。

ブラザーウェブコネクトにクラウドの利用申請を行います。

ブラザーウェブコネクトにアクセスし、利用申請を行います。

brother-web-connectbrother-web-connect

仮登録IDが取得できます。

 

ブラザーMFC-J6980CDW本体にクラウド機能を利用するため
アカウントを登録する

ブラザーMFC-J6980CDW本体の待機画面から「クラウド」ボタンを押し、
「アカウントの登録」を押します。

仮登録IDの入力を求められますので、先ほど取得した仮登録ID入力します。

次に、PINコードの設定を行います。
4桁の数字を設定できます。簡易の暗証番号みたいな感じです。

PINコードを設定しない場合は、仮ID登録後の画面で「いいえ」を選択下さい.

 

写真や原稿をスキャンしクラウドにアップロード

いよいよスキャンを行い、クラウドにアップロードします。

①ブラザーMFC-J6980CDW本体に原稿をセットします。
②本体の待機画面の「クラウド」を選択します。
※スキャン→クラウドを選択しても大丈夫です。
アップロード先のクラウドサービスを選択します。
アカウント名を選択し、PINコードを入力します。
「スキャンしてアップロード」を押します。
⑥アップロードされたファイルはクラウドサービス先に「From_BrotherDevice」というフォルダーが作成され、保存されます。

 

クラウド接続設定(FAXクラウド転送)

GoogleドライブやDropbox、OneDrive等のクラウドサービス(※1)にブラザーMFC-J6980CDWで受信したFAXを転送できます。

①ブラザーMFC-J6980CDW本体の待機画面の「お役立ちツール」を選択します。
「ファックスクラウド転送」を選択しオンにします。
アカウントを選択します。
受信したFAXは「From_BrotherFAX」というフォルダーが作成され、保存されます。

 

クラウド機能の良い点

スキャンtoクラウド/FAXクラウド転送
外出先やスマホからもクラウドサービス内のフォルダにアクセスし、確認が可能です。

その他の機能や使い方は下記ユーザーズガイドを参照下さい。
参照URL:ユーザーズガイド

 

created by Rinker
¥34,600
(2019/06/27 09:40:06時点 楽天市場調べ-詳細)

 

ブラザーMFC-J6980CDWのレビュー

使い始めて約3ヶ月が経ったので、検証していきたいと思います。

初期不良はありませんでした。

ラッキーだったのか当然なのかはわかりませんが、何もなく安心しました。

どちらかというと、初期不良があった場合のための
最初のダンボールと発泡スチロールを保管しておくことが大変でした。
※修理の場合は、本体郵送となるようです。そのため、使用開始後2カ月程度保管ました。

複合機の音とスピードについて

コピー機能を利用した際の、複合機の出力スピードと音を録画しました。

スキャン機能を利用した際の、複合機のアップロードスピードと原稿
読み取り音を録画しました。

 

用紙ずれ

多少のずれはあります

というのも用紙を補給するトレーの用紙止めがかなりアバウトです。

富士ゼロックスとの比較になりますが、
富士ゼロックスの場合、例えばA4につまみを合わせるとA4用紙を配置することが大変なぐらい正確なサイズでした。

それに比べてブラザーはかなり余裕があります

そのためずれるよね、といった感じです。神経質な方はお店で現物確認をされた方がよいかと思います。

ブラザー

 

 

ゼロックス

 

 

今さら不安なインクジェット

インクジェットの不安は、色の出方と定着でした。
どちらも大丈夫でした。

とはいえ、ローラーのあとがうっすらと、紙につくので、
デザイン系の職種や、神経質な方は、注意が必要かもしれません。

僕の仕事の印刷といえば、
ライフプラン資料不動産運用シミュレーションローン返済表繰り上げ返済等のご提案書物件のチラシ等
資料出力がメインです。

高度なデザイン要素や印刷精度を求められることはないので、
特に気になることはありませんでした。

 

インクの持ち具合

僕の会社の印刷量は、1カ月約400~500枚程度です。

スターターインクカードリッジは2ヶ月半で黒だけ交換しました。
※マゼンタも交換時期が近いかと思います。

 

brother-inc

インクカードリッジ4色セット【純正】が約5,000円程度ですので、
3カ月で全色交換を想定した場合:約1,700円/1カ月平均
2カ月で全色交換を想定した場合:約2,500円/1カ月平均

 

めでたく月々コスト1万円以下も余裕でクリアしました。

クラウドFAX

その他、使って良かった機能はクラウドFAXです。
今では当たり前の機能かもしれませんが、10年前のゼロックスにはありませんでした。

FAXは、Googleドライブの社内共有フォルダに入るように設定をしました。

外出先からでもか簡単に確認ができるようになり、大満足です。

 

まとめ

10人以下のオフィスであれば、

ブラザーの複合機でコスト・機能ともに十分でした。

結論は、早く変えておけば良かったな、です。

 

ご覧頂きありがとうございました。

 

created by Rinker
¥34,600
(2019/06/27 09:40:06時点 楽天市場調べ-詳細)